一、崗位職責
1、公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護和管理工作;
2、公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;
3、公司資產(chǎn)物資、車輛、油卡等管理工作;
4、安排會務(wù)工作,并負責會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。
5、負責
行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
6、根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,及時制定其案卷類目,合理集中分類存放,便于平時利用和立卷歸檔,并按規(guī)定要求及時移交檔案管理部門;
7、組織并開展員工團隊團建活動,負責策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等。
8、負責公司本公司的
企業(yè)文化宣傳及日常
行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
9、負責公司對外接待及宣傳工作;協(xié)助公司、項目部的
行政工作,項目申報資料的準備與提交并負責協(xié)調(diào)公司與政府及
其他單位對口部門的關(guān)系。
二、崗位要求
1、教育背景:專科以上學歷
2、具備良好的溝通表達能力和團隊合作能力;
3、具有進取精神,工作責任心強,具備較強口頭表達能力和協(xié)調(diào)溝通能力;