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1. 文件管理：負責文檔的存檔和檢索，包括創建、編輯、歸檔和保護公司的數據和文件記錄。2. 文件處理：處理公司文件，包括輸入、打印、復印和分發文件，準備報表和統計數據，以及更新數據庫和記錄系統3. 行政事務支持：為公司的不同部門提供行政方面的支持，包括處理日常文書工作，安排會議和旅行安排等。4. 信息處理：監管公司的信息流，包括處理郵件、傳真和電話通訊。