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1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理，對上級交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá)；

2、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理，以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳；
3、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì)
4、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷發(fā)票的收集，報(bào)財(cái)務(wù)部；
5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立；
6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件；
7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源；
9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作，收信和整理經(jīng)營管理信息，
10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù)；
11、掌握公司重大會議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報(bào)、經(jīng)營管理周報(bào)等；
一般要有較強(qiáng)的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力，良好的文字功底，優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力。