1.?負(fù)責(zé)面試來訪接待、快遞收發(fā)、機(jī)票
酒店餐飲預(yù)訂、下午茶安排;
2.?各項(xiàng)費(fèi)用支付、報(bào)銷、管理:費(fèi)用月結(jié)每月
行政各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表制作匯總并提交;
3.?各類辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生維護(hù)管理,負(fù)責(zé)辦公秩序、工作氛圍的監(jiān)督和維護(hù);辦公室安全提醒;
4.?辦公用品的
采購、盤點(diǎn)、補(bǔ)充、領(lǐng)用、管理;協(xié)助文件的打印、傳真、復(fù)印、掃描;
5.?定制管理、
行政公文筐整理、歸檔、借閱登記:
6.?會(huì)議室日常管理:預(yù)約登記和會(huì)務(wù)支持、會(huì)議場(chǎng)地安排;
7.?公司資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理。
8.?新人入職手續(xù)辦理,日??记楣芾砑敖y(tǒng)計(jì)、社保繳納:
9.?跨部門配合,做好
后勤保障工作;;
10.?公司節(jié)假日、生日等及
其他福利的協(xié)助
采購、發(fā)放工作;
11.?完成上級(jí)安排的
其他工作任務(wù)及其它。
任職資格:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、可接受優(yōu)秀的應(yīng)屆生;
3、性格開朗、親和力佳,具備良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力;
4、務(wù)實(shí)、勤勉、敬業(yè),具有認(rèn)真細(xì)致、客觀公正的工作態(tài)度,責(zé)任心強(qiáng);
5、具備良好的分析問題、解決問題能力;
6、具備良好的公文寫作能力;熟練使用offi
ce、釘釘?shù)戎髁鬓k公軟件和辦公設(shè)備。