1.文書撰寫:公司相關文件資料的草擬、整理與制作。
2. 文件處理:公司文件的錄入、復印、打印、收發、傳遞與辦理。
3.檔案管理:公司紙質、電子檔案的歸檔、鑒定與管理。
4.招待接待:公司公務接待與招待工作。
5.物品管理:辦公用品、低值易耗品、辦公設備的
采購、登記、核實管理。制定《固定資產登記表》《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》。記錄好辦公用品的發放,及公司報刊雜志的訂閱、發放和管理。
6.日常工作:文件復印、打印,通訊,傳真,保證電話,寬帶等的正常使用。
7.證照管理:公司印信及證件照的使用與管理。
8. 會議組織:協助會議的籌備,以保證會議得以正常舉行。
9.
保潔工作:辦公場地的衛生
保潔,環境維護等。
10.員工日常紀律監督工作:考勤、記錄員工因公發生的費用,并讓員工填寫《費用報銷單》核實整理。
11.
行政費用統計及核算工作:水電費,話費,寬帶,設備維修費,物業費,快遞費,
采購費等。
12.記錄《辦公室支出費用明細單》月底交于總經理處。
13.協調工作:上傳下達,內外部協調,部門協調,工作協調及員工薪資變動等。
14.人員
招聘及人才體系搭建。
15.管理制度的編寫
16.領導交辦的
其他工作。