1、接聽轉(zhuǎn)接電話,能熟練使用相關(guān)電腦及辦公軟件。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
3.做好各大小會議、活動的籌備、策劃、通知、記錄、紀(jì)要整理和會議、活動的宣傳報(bào)道工作;
4、負(fù)責(zé)商會公文、信件、郵件的分送和傳真件的收發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
6.按照商會印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
7、應(yīng)學(xué)習(xí)掌握相應(yīng)基本的
財(cái)務(wù)知識和工作。
8、負(fù)責(zé)每月、每季、每年報(bào)表的整理和工作的總結(jié),負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。
9、管理好會員人事檔案材料,建立完善會員人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
10、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
11、協(xié)助執(zhí)行商會的各項(xiàng)規(guī)章制度和維
護(hù)工作秩序。
12.接受會長交辦的
其他臨時工作。