一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長的日常事務(wù)安排及行程安排,協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系。
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長交辦的工作事項(xiàng),檢查、督促各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
3、明晰公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助董事長深度參與公司管理,掌握公司主要經(jīng)營活動(dòng)情況,提升公司整體管理水平及運(yùn)作效率。
4、做好各類辦公會(huì)議、重要活動(dòng)及公司大型活動(dòng)的組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的起草、發(fā)布并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
5、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制。
6、收集行業(yè)各種相關(guān)信息、
數(shù)據(jù)和情報(bào),進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,掌握項(xiàng)目
運(yùn)營狀態(tài),為董事長決策提供參考意見及建議。
7、協(xié)助開展對外的政府機(jī)關(guān)及公司重要客戶、合作伙伴的公共關(guān)系活動(dòng),計(jì)劃并組織董事長辦公室來訪接待、應(yīng)酬及禮儀服務(wù)等工作,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護(hù)。
8、參與董事長授權(quán)范圍內(nèi)的涉外行程(如出差、商務(wù)會(huì)談、應(yīng)酬等),做好相關(guān)工作安排和物料用品準(zhǔn)備工作。
9、負(fù)責(zé)依照董事長的指示起草、修改、審核對內(nèi)/對外行文、通知、函件及
其他相關(guān)文件,做好各類文書、文件、報(bào)告材料的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔工作。
10、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、修改、審核和完善工作。
11、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作,包括團(tuán)隊(duì)管理、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤等。
12、完成董事長授權(quán)與交辦的
其他工作任務(wù)。
二、崗位要求:
1、35周歲以下,本科及以上學(xué)歷,文秘、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),3年以上大中型企業(yè)董事長助理工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)層面的工作,熟練使用各類辦公軟件。
3、熟悉基礎(chǔ)的商務(wù)禮儀,具備良好的職業(yè)形象和素養(yǎng),擅長待人接物,有出色的人際交往能力和公關(guān)能力。
4、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得隨意傳播公司內(nèi)部信息。
5、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),為人誠實(shí)可靠、品行端正、責(zé)任心強(qiáng),有條理性。
6、具備良好的文字功底和語言表達(dá)能力,善于溝通、處理、協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系。具備良好的思維判斷能力與決策能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、商務(wù)談判能力和領(lǐng)悟能力。
1、薪資待遇:7000-10000元/月(面談)
2、福利待遇:五險(xiǎn)一金、周末雙休、帶薪假期、免費(fèi)午餐、節(jié)日禮金和禮品、工齡獎(jiǎng)金、生日福利等。