崗位職責(zé):
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、 執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;
8、 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見;
9、 微信公眾號的撰寫和
運營以及
企業(yè)文化的
培訓(xùn);
10、 策劃月活動以及員工生日等策劃;
11、協(xié)助上級制訂完善、組織實施相關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
12、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,身高1.65以上;
2、中專及以上學(xué)歷,文秘、
行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、普通話準(zhǔn)確流利;
6、具備一定商務(wù)禮儀知識。
公司福利:
一、五險
二、sunfliwer 琦森內(nèi)部基金
三、云夢想人才培養(yǎng)計劃
四、相應(yīng)技能
培訓(xùn)五、生日禮金
六、節(jié)日禮金
七、團隊月/季度外出
旅游八、團隊險
九、商業(yè)險
十、邀請家屬/朋友參加公司舉辦年會活動