一、任職資格
1、年齡與性別:28-35周歲,性別不限;
2、學歷與專業(yè):大專以上學歷,
人力資源、工商管理等企業(yè)管理相關專業(yè);
3、工作經驗:5年以上制造型企業(yè)
人力資源管理從業(yè)經驗,擔任過3年以上制造業(yè)
人力資源經理職務,熟悉
人力資源6大模塊,精通
招聘、
培訓、勞動關系處理等模塊工作實務;熟悉勞動法、生產安全法、
環(huán)保等國家和漳州地區(qū)法律法規(guī);
4、
培訓經歷:參加過各類
人力資源相關課題等
培訓,持有
人力資源相關從業(yè)資格證書(如三級
人力資源管理師證、安全管理員證等);
5、知識與技能:
(1)掌握
人力資源管理的知識和熟練應用各種
人力資源管理工具;
(2)精通各種辦公軟件(如word、ex
cel、pdf等)。
(3)具有制度、流程等文案編撰和
培訓能力(如管理制度與流程等)。
(4)具有各種
活動策劃和組織能力(尾牙、博餅、拓展等活動)。
6、素養(yǎng):
(1)良好的溝通協(xié)調能力、團隊服務意識、執(zhí)行力強、原則性強以及良好的職業(yè)素養(yǎng)等;
(2)對安全隱患和員工動態(tài)有敏銳的洞察能力和問題解決能力.
二、崗位職責與工作內容
1、
人力資源規(guī)劃;
(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經營目標
設計科學的公司組織架構;
(2)根據(jù)
設計好的組織架構設置部門職能、崗位設定和崗位工作分析、合理設置人員編制;
(3)編寫每個崗職位說明書(任職條件和崗位職責等;
(4)根據(jù)崗位工作分析進行崗位價值評估,建立薪酬績效體系(薪酬制度、
績效考核方案與管理流程等);
(5)制定
招聘流程、
培訓機制、人才開發(fā)與培養(yǎng)等人事管理制度。
2、制度建設
(1)編寫各類管理制度(考勤制度、生產安全管理制度、檔案管理制度等)和管理流程(請假流程、合同審批流程);
(2)負責宣導和
培訓各項管理制度和流程,督促各部門和員工嚴格執(zhí)行和遵守,并自身和本部門工作人員做好表率;
(3)對違反公司制度與流程的,要實時糾正和教育,對再次違反的員工要嚴格處理;
(4)各項制度與流程在執(zhí)行中如有不合理的地方可實時提出討論修訂,每年一次對各項制度和流程進行優(yōu)化和版本升級。
3、團隊建設
(1)本部門團隊建設;
1.1合理編人力
行政部門人員編制和規(guī)劃對應崗位工作內容與職責;
1.2每天合理分配本部門工作人員工作事項,人員充分利用,檢查工作結果并對工作結果進行考核;
1.3
培訓和輔導下屬員工,做到每個下屬都能達到崗位勝任能力;
1.4定期對本部門員工進行工作座談,打造團隊凝聚力,激發(fā)員工士氣和工作熱情。
(2)公司團隊建設;
2.1根據(jù)公司人力需求,做好“選”“育”“用”“留”工作,建立各崗位的勝任能力模型
結合績效結果進行科學評估崗位勝任能力;
2.2根據(jù)公司現(xiàn)有團隊結構(學歷、年齡、專業(yè)、行業(yè)等)進行合理規(guī)劃和分布,建立人才梯隊,做好
人力資源開發(fā);
2.3定期規(guī)劃和組織團隊
培訓/拓展活動,打造團隊凝聚力,激勵公司員工參加自己崗位專業(yè)的相關考試和社會
培訓;
4、安全與環(huán)境管理
(1)建立公司的安全生產管理制度和環(huán)境衛(wèi)生管理制度,并進行宣導
培訓監(jiān)督實施;
(2)排查公司區(qū)域內的所有安全隱患和衛(wèi)生死角,列出清單進行討論改善;
(3)每周組織各部門負責人對全公司進行6s稽查,形成書面報告進行公示,不合格項開出整改通知單并跟進改善結果,實現(xiàn)閉環(huán);
5、
招聘與入職辦理
(1)根據(jù)崗位設定和人員編制核定以及各部門的人力需求計劃,對空缺崗位人員進行
招聘;
(2)在對應
招聘崗位的職位說明書里提取任職條件、崗位職責/工作內容等發(fā)布
招聘信息,并搜索對應 的簡歷,按流程進行面試,必要崗位進行背調;
(3)面試通過員工完整的辦理入職手續(xù)(健康證需在入職前辦理好,必要時協(xié)助辦理),對特殊工種崗位的須持證上崗,所有員工資料(含證照卡復?。┌匆?guī)定存檔;
(4)入職當天必須交工傷險或雇主責任險,其它
保險按當?shù)卣陥髸r間辦理;一個月內簽訂勞動合同。
6、工資核算
(1)每月根據(jù)考勤
數(shù)據(jù)、核定的工資標準等信息進行員工工資核算提交給
財務部門審核,同時做好工資條的制作;
(2)負責對工資核算異常受理和工資發(fā)放時間異常進行員工解釋和說明;
7、人資
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
每月
統(tǒng)計員工流失率、
招聘計劃達成率、人力成本(工資/
保險)、
培訓計劃達成率、工作計劃達成率、人事項目(學歷/年齡/區(qū)域等)員工分布占比
數(shù)據(jù)、工傷發(fā)生率、人力
行政費用等,形成書面的人事報告。
8、檔案、食堂等
行政類事務管理
(1)制定檔案、食堂等
行政類管理制度并宣導
培訓,監(jiān)督各部門嚴格執(zhí)行;
(2)根據(jù)檔案管理制度,做好本部門的檔案管理(勞動/勞務合同、員工資料、工資核算單據(jù)等);
(3)每天對食堂
采購的食品、原料等嚴格檢查,杜絕腐爛變質食物供應;
(4)食堂要做好防鼠防蟲管理,每天食堂衛(wèi)生進行檢查,對不符合項要立即整改和追責。
9、團隊活動
(1)員工生日、中秋博餅、尾牙等
活動策劃與實施;
(2)員工拓展活動;
10、
培訓與員工大會
(1)根據(jù)
人力資源要求制定各部門年度
培訓計劃,按計劃組織員工入職
培訓、安全
培訓、職業(yè)素養(yǎng)
培訓、專業(yè)技能
培訓等課題
培訓;
(2)負責每月員工大會的組織與實施(包括會場布置、會務信息收集整合等)。
11、工作報告
(1)制定每周工作計劃和報告;
(2)每月編制各類人力
行政事務工作月報。
12、早會
(1)每天組織辦公室人員早會;
(2)每周不低于一次參加生產部門的早會,宣導公司文化、制度等;
13、接待與外聯(lián)
(1)負責公司來訪客人接待準備與安排,除對應客人接待部門已安排的;
(2)負責人事
行政相關事務的政府部門對接工作。
14、完成公司交辦的其它工作任務。