目的:為了明確
行政職責權(quán)限,理順工作流程,提高工作質(zhì)量,效率,強化崗位職責。
一、 原則:分工合理,指揮靈活,協(xié)作有力,權(quán)責明確
二、 適用范圍:公司全體人員
三、 具體崗位職責描述
協(xié)助總經(jīng)理,參與公司的經(jīng)營管理與決策;直接對總經(jīng)理負責
1,職能
1.1主持公司的基本團隊建設(shè)和日常的
行政管理工作。
1.2審定公司的基本管理制度,具體規(guī)章、獎懲條例,規(guī)范內(nèi)部管理。
1.3合理協(xié)調(diào)配置企業(yè)內(nèi)部資源,對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營、
產(chǎn)品銷售進行監(jiān)控,保證企業(yè)年度目標的實現(xiàn)。
1.4對公司在產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的重大問題在授權(quán)范圍內(nèi)進行決策,授權(quán)范圍外及時向總經(jīng)理反饋,并根據(jù)總經(jīng)理指示實施并跟蹤。
1.5廣泛汲取國內(nèi)外先進企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗,確定公司的近期目標和遠景規(guī)劃。
1.6在
企業(yè)文化、組織創(chuàng)新,人才開發(fā),業(yè)務(wù)拓展,對外合作等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭袘?zhàn)略管理。
1.7負責建立企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃策略、政策和工作程序。
1.8協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象。
1.9充分收集與公司經(jīng)營有關(guān)的
數(shù)據(jù)與事例進行分析,提出解決問題的可行性措施,并向總經(jīng)理匯報。
1.10召集、主持
行政例會、專題會議等,傳達決策,總結(jié)工作、聽取各職能部門的匯報,進行關(guān)系協(xié)調(diào)。
1.11完成總經(jīng)理臨時交辦的
其他任務(wù),和各職能部門代理的
其他事物。
2,權(quán)力
2.1對公司基本管理制度,日常
行政管理規(guī)范等有審批權(quán)和否決權(quán)。
2.2對公司資源配置、各職能部門的經(jīng)費支出有審批權(quán)和否決權(quán)。
2.3對公司日產(chǎn)
行政管理工作有主持權(quán),對預算范圍內(nèi)的資金有支配權(quán)。
2.4對各職能部門經(jīng)理的日常工作有監(jiān)督,檢查,考核和工作指導權(quán)。
2.5有部門經(jīng)理以下級人員的人事任免權(quán)。
2.6根據(jù)工作需要,有代理各職能部門經(jīng)理行使權(quán)力的權(quán)力。
2.7總經(jīng)理授予的
其他一切權(quán)力。
3,責任
3.1對公司的日常經(jīng)營管理及生產(chǎn)經(jīng)營的順暢負責。
3.2對權(quán)限內(nèi)的一切決策和審批的制度、文件的合理性負責。
3.3對各職能部門經(jīng)理日常工作中的重大失誤負領(lǐng)導責任。
3.4對資源配置的合理性負責。
3.5對向總經(jīng)理匯報的一切與成果有關(guān)的
數(shù)據(jù)、事例的準確性負責。
3.6對公司經(jīng)營管理的機密信息的泄露負管理責任。
3.7對履行好總經(jīng)理交辦的臨時事務(wù)負責。
4工作流程
4.1根據(jù)總經(jīng)理的要求和授權(quán),制定出相應(yīng)制度、方案、政策、措施。
4.2制定的相應(yīng)制度、方案、政策、措施,通過會議討論后上報總經(jīng)理批準。
4.3獲得總經(jīng)理批準后下發(fā)到各職能部門,并檢查、監(jiān)督實施情況。
4.4收集指令實施后的信息,并對信息進行分析匯總上報總經(jīng)理。
4.5根據(jù)總經(jīng)理的批示,制定下一輪工作計劃。