工程招標(biāo)代理的具體工作內(nèi)容
一、與業(yè)主接洽,簽訂招標(biāo)代理合同,讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標(biāo)要求等材料。
二、填寫招標(biāo)申請表、交易申請表,報業(yè)主蓋章。
三、根據(jù)業(yè)主要求,編制招標(biāo)告知(或投標(biāo)邀請書),并報業(yè)主審查。
四、準(zhǔn)備招標(biāo)申請表、代理合同書、項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書及資信證明等材料到招標(biāo)辦備案,招標(biāo)告知報招標(biāo)辦審查,待招標(biāo)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后和建設(shè)工程交易中心審查后由招標(biāo)辦發(fā)至報社。
五、準(zhǔn)備交易申請表、代理合同書、項(xiàng)目計(jì)劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書及資信證明等材料到交易中心備案,等交易中心領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)至網(wǎng)上。
六、在招標(biāo)告知規(guī)定的報名期間內(nèi)(報名不但要填寫報名表,還要在網(wǎng)上報名),編制招標(biāo)文件,并報業(yè)主審查,業(yè)主審查修改后,報招標(biāo)辦審查,待報名結(jié)束后、及時將報名情況匯總并報招標(biāo)辦、交易中心和業(yè)主。
七、招標(biāo)文件招標(biāo)辦審查后,到交易中心備案,并確定開標(biāo)時間。
八、發(fā)放招標(biāo)文件(提前通知交易中心
財(cái)務(wù),并提交一份招標(biāo)文件和報名名單),并在網(wǎng)上上摶招標(biāo)文件。
九、招標(biāo)文件發(fā)放情況報招標(biāo)辦及交易中心和業(yè)主。
十、在招標(biāo)文件規(guī)定的時間組織答疑及現(xiàn)場勘察。
十一、待業(yè)主及
設(shè)計(jì)單位解答完畢后,整理招標(biāo)答疑記錄,報業(yè)主審閱后,將答疑蓋章,并發(fā)放至各投標(biāo)單位。
十三、開標(biāo)前一天,與業(yè)主碰面,交待一下開標(biāo)時應(yīng)注意的事項(xiàng)(開標(biāo)會由誰代表講話?誰參與評委?)等事項(xiàng)。
十四、開標(biāo)前準(zhǔn)備在招標(biāo)辦等部門監(jiān)督下,由業(yè)主參與在交易中心抽評室隨機(jī)抽取評委。
十五、開標(biāo):確定業(yè)主、招標(biāo)辦、交易中心參與人員待人員到齊后,按時組織并主持開標(biāo)會。
十六、開標(biāo)后,在招標(biāo)辦等部門的監(jiān)督下,在交易中心評標(biāo)室,組織評委評審?fù)稑?biāo)書,填寫評標(biāo)記分表,編制評標(biāo)報告,最后由評委、招標(biāo)辦、交易中心人員及監(jiān)督部門人員簽字。
十七、編寫中標(biāo)公示,報業(yè)主審查并蓋章,待招標(biāo)辦審查后,在泰安市建設(shè)工程交易中心大屏幕及泰安市建設(shè)工程信息網(wǎng)上公示三天(期間通知中標(biāo)單位與業(yè)主洽談簽訂合同,如業(yè)主需要,應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主一同辦理)。
十八、填寫中標(biāo)通知書、回訪信息卡,同時提供給業(yè)主廉政合同書,由業(yè)主蓋章,招標(biāo)辦審查后,及時通知業(yè)主及中標(biāo)單位辦理有關(guān)中標(biāo)手續(xù)。
十九、通知未中標(biāo)單位中標(biāo)結(jié)果,退還圖紙并到交易中心退投標(biāo)保證金。
二十、待資料整理完后,給業(yè)主、招待辦、交易中心存檔。
工程招標(biāo)代理,其實(shí)是工程招投標(biāo)中間的,相當(dāng)于一個中介的地位。工程招標(biāo)代理的工作內(nèi)容主要包括簽訂工程招標(biāo)代理合同、編制招標(biāo)告知、準(zhǔn)備招標(biāo)申請表等一系列關(guān)于工程招標(biāo)的事項(xiàng),當(dāng)然也就是涉及到工程施工方與甲方之間信息傳遞的作用。