崗位職責:
一、車輛管理與接送任務
1.負責公司車輛的日常駕駛工作,確
保安全、準時完成公司安排的接送任務;
2.負責車輛的日常維護、保養和清潔,確保車輛始終處于良好運行狀態;
3.協助完成總經理安排的
其他出行任務。
二、日常事務的落地執行
1.根據總經理指示,負責落實各項工作任務,確保執行到位并跟進各項進度;
2.定期匯報工作完成情況,確保任務按時保質完成;
3.協助處理總經理日常事務,確保信息傳達準確、及時。
三、對外接待與商務應酬
1.負責接待來訪客戶、合作伙伴及
其他外部人員,提供專業的接待服務;
2.協助總經理安排商務應酬,包括預約、場地布置、用餐安排及后續跟進;
3.協助組織公司內部活動及對外交流事宜,確?;顒禹樌M行。
四、出差隨行與行程安排
1.根據總經理工作安排,負責出差行程的協調、預訂及隨行支持;
2.安排出差期間的住宿、交通及用餐,確保出行順利;
3.出差期間協助處理突發情況,保障行程及工作的順利推進。
五、對接行業協會及外部事務
1.負責與各類行業協會的溝通與聯絡,確保相關信息的及時傳遞;
2.按照總經理的要求,推動協會活動的落地執行,并做好各項準備工作;
3.協助準備協會相關活動的資料、文件及后續整理。
六、外語溝通與
翻譯支持
1.協助處理與海外客戶或合作方的英文郵件往來和文件
翻譯;
2.在接待、會議和出差中,提供必要的英語口語支持;
3.協助總經理進行英文會議記錄和
翻譯工作,確保國際業務溝通的順暢。
七、
其他臨時交辦事項
1.協助總經理處理臨時交辦的任務,確??焖夙憫透咝绦?;
2.完成公司內部文件整理、會議記錄及資料歸檔等
行政工作。
崗位要求:
1.本科及以上學歷,專業不限,文秘、
行政管理、英語等相關專業優先;
2.持有有效駕駛證,3年以上駕駛經驗,駕駛技術熟練;
3.英語口語流利,能進行日常商務溝通及
翻譯工作;
4.形象氣質佳,具備較強的溝通協調能力、執行力和服務意識;
5.具備良好的應變能力和獨立處理問題的能力,工作認真細致,責任心強;
6.能接受一定的出差及應酬安排。