品德和能力要求?:
?品行端正?:品行端正,遵紀守法,具有良好的政治素質和道德品行?1。
?責任心和事業心?:熱愛本職工作,具有較強的事業心和責任感?1。
?專業技能?:具備崗位所需的專業知識、技術能力和身體條件,能夠適應崗位要求?。
?溝通協調能力?:具備良好的溝通協調能力和語言表達能力?。
?日常
行政管理?:
負責公司的日常
行政事務管理,確保辦公環境整潔有序,提高員工工作效率。
制定并執行
行政管理規章制度,監督執行情況,確保公司
行政管理的規范性和高效性。
?文檔資料管理?:
負責公司各類文檔資料的整理、歸檔、保管和借閱工作,確保文檔資料的完整性和安全性。
定期更新和維護文檔資料庫,提高文檔檢索和利用效率。
?會議組織與協調?:
負責公司會議的籌備、組織和協調工作,包括會議通知、會場布置、會議記錄及會議紀要撰寫等。
協助領導安排會議議程,確保會議順利進行并達到預期效果。
?
后勤服務保障?:
負責公司
后勤服務的管理工作,包括辦公用品
采購、
資產管理、員工福利發放等。
及時處理員工關于
后勤服務的投訴和建議,提高員工滿意度。
?對外聯絡與接待?:
負責公司對外聯絡工作,與相關部門和機構建立良好的合作關系。
負責公司來賓的接待工作,展示公司形象,提升公司聲譽。
二、工作內容
?
行政管理方面?:
每日巡檢辦公環境,確保設施設備的正常運行和衛生清潔。
定期盤點辦公用品庫存,根據需求制定
采購計劃并實施
采購。
協助處理員工考勤、請假等事務,確保人事
數據的準確性和及時性。
?文檔資料管理方面?:
收集、整理公司各類文件資料,包括合同、報告、會議紀要等。
對文檔資料進行分類、編號、歸檔,建立電子文檔庫和紙質文檔庫。
定期備份重要文檔資料,確保
數據安全。
?會議組織與協調方面?:
根據會議需求,提前制定會議方案,包括會議時間、地點、議程等。
協調會議資源,如會議室、設備、人員等,確保會議順利進行。
撰寫會議紀要,及時傳達會議成果和下一步工作計劃。
與政府部門、行業協會等保持密切聯系,及時了解政策動態和行業信息。
負責公司來賓的接待工作,包括接待安排、陪同參觀、解答疑問等。
通過上述崗位職責和工作內容的明確,
行政工作人員能夠清晰地了解自己的工作任務和職責范圍,從而更好地履行崗位職責,為公司的發展提供有力的支持。